Güven YAVUZ

Yazı İşleri Müdürü

KAYMAKAMLIK YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu ve 3152 Sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak çıkartılan ve 10.09.1988 tarih ve 19925 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile yapacağı görevler tespit edilen Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünün iş ve işlemleri 1 Yazı İşleri Müdürü, 2 Veri Hazırlama  ve Kontrol İşletmeni tarafından yürütülmektedir. Merkezde ve İlde ayrı ayrı müdürlük ve şeflik olarak teşkilatlanmış olan;

-  Yazı İşleri Müdürlüğü
a- Evrak Şefliği
b- İşlemler Şefliği
-  Özel Kalem Müdürlüğü
-  Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
-  İdare Kurulu Müdürlüğü
-  Mahalli İdareler Müdürlüğü
-  Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü
-  Hukuk İşleri Müdürlüğü
-  Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
-  Dernekler Müdürlüğü
-  Sivil Savunma Müdürlüğü

İlçelerde Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde büro olarak toplanmış durumdadır. Bunların yanı sıra İnsan Hakları İlçe Kurulu, Tüketici Sorunları Hakem Heyeti, bilgi Edinme Bürosu, Başbakanlık Bilgi İşlem Merkezi bürosu (BİMER) gibi bürolarda ilgili mevzuatları kapsamında oluşturulmuş olup, hizmetler Yazı İşleri Müdürlüğü personeli tarafından yürütülmektedir. Bu işlerin yanı sıra köy ve mahalle muhtarları ile vatandaşların talep ve şikayetleri Kaymakamlık  Yazı İşleri Müdürlüğünce ilgili birimlere gönderilerek sonuçlandırılmaktadır. Kaymakamlıklara gelen evrakların giriş, çıkış, kayıt ve ilgili birimlere gönderilme, teslim edilme, dosyalama ve arşivleme hizmetleri de Yazı İşleri Müdürlüğünce yürütülmektedir.